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Mariama vient de créer son compte. L'assistant l'accompagne en cinq étapes, et chacune prépare la suivante.
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D'abord, le nom de l'établissement, son statut et son pays. Le pays donne l'indicatif téléphonique et la monnaie.
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Ici, on choisit la forme des matricules. eKaratu les attribuera tout seul à chaque inscription.
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Les cycles enseignés sont importants : ils décident des niveaux, des matières et des mots utilisés partout.
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Deuxième étape, le barème. Sur 20, sur 100, en lettres ou par compétences : eKaratu calcule selon vos règles.
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Les appréciations apparaissent à côté de la moyenne sur chaque bulletin. Partez des paliers habituels, puis ajustez-les.
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Afficher le rang ou non, c'est un choix pédagogique. Il reste désactivé tant que vous ne le cochez pas.
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Troisième étape, l'année scolaire : ses dates, ses trimestres ou ses semestres, et les jours de cours.
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La grille horaire donne un nom à chaque créneau. Elle sert ensuite à placer les cours, à la main ou automatiquement.
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Quatrième étape, le programme. Les niveaux et leurs matières sont déjà proposés selon vos cycles.
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Chaque matière a son coefficient, qui peut changer d'un niveau à l'autre.
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Dernière étape, la façon dont les familles paient : le rythme, les moyens acceptés et les consignes imprimées sur la facture.
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Les réductions se préparent ici. Au guichet, on les applique ensuite famille par famille.
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Les frais par niveau. Dès la première inscription, la facture sera émise toute seule.
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« Enregistrer » garde votre travail à chaque étape. Vous pouvez reprendre plus tard, même sur un autre appareil.
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Tout est prêt. Les rôles, les matières, les classes, les frais et le calendrier sont créés en une fois.
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Il reste quatre choses à faire, dans l'ordre : inviter le personnel, affecter les enseignants, placer les cours, puis inscrire les élèves.