Démonstration

Choisissez une fonctionnalité, regardez-la fonctionner.

15 guides vidéo, d'une à deux minutes chacun. C'est l'application réelle, filmée étape par étape, avec l'explication de chaque geste. Chaque vidéo se télécharge, pour la montrer à votre équipe.

Découvrir

Dix minutes pour voir comment eKaratu simplifie la journée d'un établissement.

eKaratu de A à Z Une visite du Lycée Moderne d'Émergence, à Niamey : le tableau de bord, plusieurs établissements, les années scolaires, les inscriptions, la caisse, l'appel, les bulletins, la paie et l'espace des familles. 14 étapes

Démarrer

Créer votre établissement, en ouvrir d'autres, passer d'une année à l'autre et reprendre vos anciens fichiers.

Créer son établissement de A à Z Les cinq étapes de la configuration, une par une, avec ce que chaque choix change : l'identité, la notation, l'année scolaire, le programme et les frais. 17 étapes Ouvrir un deuxième établissement La fondatrice d'un lycée ouvre une nouvelle école avec le même compte, puis compare ses établissements dans la vue groupe. 8 étapes Les années scolaires Consulter les années passées, suivre un élève sur plusieurs années, préparer la rentrée et clôturer une année. 10 étapes Reprendre l'existant depuis Excel Vos élèves, ce que les familles doivent encore, votre personnel et l'historique des années passées, repris depuis vos fichiers, sans rien ressaisir. 10 étapes

Scolarité

Inscrire les élèves, organiser les cours, noter, et suivre la vie de l'établissement.

Inscriptions et dossier de l'élève Réinscrire un élève avec son matricule, inscrire un nouvel élève avec ses réductions, puis tout retrouver dans son dossier. 11 étapes Emplois du temps et appel Placer les cours de tout l'établissement en une seule fois, faire l'appel depuis un téléphone, puis justifier une absence. 10 étapes Notes et bulletins De la note saisie par l'enseignant au bulletin remis aux familles, avec les moyennes, les rangs et les appréciations calculés selon votre barème. 10 étapes Votre propre modèle de bulletin Gardez le bulletin que vos familles connaissent. Déposez votre modèle Word, montrez où vont le nom, les moyennes et le rang, et eKaratu le remplit pour chaque élève. Chaque bulletin remis est archivé et porte un QR pour le vérifier. 8 étapes Vie scolaire Discipline, infirmerie, justification des absences et tableau d'affichage : le quotidien de l'établissement. 6 étapes Les stages en entreprise Du stage prévu dans le dossier de l'élève jusqu'à l'appréciation du maître de stage : la convention, le suivi et la validation au même endroit. 6 étapes

Finances et personnel

Ce que les familles doivent, ce qui est encaissé, la paie du personnel et les droits de chacun.

Encaissements et journal de caisse Encaisser un paiement, remettre un reçu numéroté, suivre ce qui reste dû et tenir le journal de caisse jusqu'à l'export pour le comptable. 9 étapes Personnel, rôles et paie Inviter le personnel, décider précisément de ce que chacun peut faire, et verser la paie du mois. 9 étapes

Plusieurs établissements

Un seul compte suffit, pour le personnel comme pour les familles, même avec plusieurs établissements.

Un enseignant, deux établissements Un professeur de mathématiques enseigne au lycée et au collège : un seul compte, deux emplois du temps, et on passe de l'un à l'autre en un clic. 6 étapes L'espace des familles et des élèves Un parent dont les enfants sont dans deux établissements, et une élève qui a changé d'établissement : chacun retrouve tout avec un seul compte. 9 étapes

Ce sont les vrais écrans. Les vôtres vous attendent.

Créez votre établissement en dix minutes, reprenez vos élèves depuis Excel, et retrouvez tout cela avec vos propres données.

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