1
Le menu « Importer » regroupe tout ce que l'on peut reprendre d'un ancien logiciel ou d'un fichier Excel.
2
Déposez votre fichier tel qu'il est. Pas besoin de le remettre en forme.
3
eKaratu reconnaît les colonnes. Vous vérifiez, et vous corrigez ce qui ne va pas.
4
Chaque ligne est contrôlée avant l'import : prête, à vérifier ou en erreur.
5
Les dossiers sont créés et rangés dans leur classe, sans facture ni SMS envoyé.
6
Pour les soldes, chaque élève reçoit une facture : le total dû, ce qui a déjà été payé et le reste.
7
Les paiements reçus avant eKaratu n'entrent pas dans votre caisse : cet argent a été encaissé ailleurs.
8
Même chose pour le personnel : un dossier par employé, avec son poste, son contrat et son salaire.
9
L'historique ajoute à chaque élève ses années passées : sa classe, sa moyenne et la décision de fin d'année.
10
Le dossier de l'élève montre alors tout son parcours, comme s'il avait toujours été dans eKaratu.