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← Finances et personnel

Encaissements et journal de caisse

Encaisser un paiement, remettre un reçu numéroté, suivre ce qui reste dû et tenir le journal de caisse jusqu'à l'export pour le comptable.

  1. « Factures » montre ce qui reste à encaisser, et auprès de quelles familles.
  2. Une facture montre ce qui est dû, ce qui a été payé et ce qu'il reste à payer.
  3. On enregistre le paiement et son mode de règlement. Les familles peuvent payer en plusieurs fois.
  4. Le reçu numéroté s'imprime en deux exemplaires sur une seule page.
  5. Le solde de la famille se met à jour, et elle le voit aussi depuis son espace.
  6. Le journal de caisse réunit toutes les entrées et sorties. Les paiements des familles s'y ajoutent tout seuls.
  7. Une dépense s'ajoute avec sa catégorie et son justificatif.
  8. On compare les mouvements au relevé de la banque, et on note les écarts.
  9. La période s'exporte pour votre comptable.

La suite : Personnel, rôles et paie

Inviter le personnel, décider précisément de ce que chacun peut faire, et verser la paie du mois.